档案工作者的心得体会5篇

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体会的书写可以让自己的思维能力得到锻炼,当我们对某件事情印象深刻时,就可以及时写份心得体会,大学生范文网小编今天就为您带来了档案工作者的心得体会5篇,相信一定会对你有所帮助。

档案工作者的心得体会5篇

档案工作者的心得体会篇1

我的父亲是一位只有小学学历但喜欢读书看报的农民,也是在九十年代全村唯一一个从幼儿园起就把女儿送到县城读书的农民。在父亲的认知里没有“档案”的概念,但是一直在做着这件事——收集、保存与家人有关的一切他认为有价值的东西,房契、户口本、结婚证、出生证明这些重要的证件自不用说,但凡跟我有关的东西他都要好好保管起来,比如我获得的每一张奖状、每一张照片、用过的每一本书、画的第一幅画、写的第一幅毛笔字等等。

后来,在我上中学以后,父亲母亲改行去养蜂了,一年四季追逐着花期,成了漂泊在异乡的蜂农。为了鼓励我这个寄宿在学校里的“留守少年”勤学上进,他们除了经常给我打电话外,还会每到一个地方就给我寄一张印有当地风景的明信片,简短的话语中饱含关怀和鼓励,“外面的世界很精彩,妹(父母对我的昵称)要努力学习,以后出来看看”、“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,这是今天在电视上看到的一句话,妹共勉”、“读书辛苦,劳逸要结合,注意身体”……从这些明信片上的只言片语,我能够体会到父母对我的关心和爱护,他们为了给我创造更好的经济条件而选择离开我在远方打拼,这让在孤单岁月里的我心里充满了积极向上的正能量,平安度过了青春的叛逆期。这些明信片现在也成了我们家的“家庭档案”。

有一次父母吵架吵得很凶,闹得不可开交,母亲气得扬言要跟父亲离婚,还收拾东西要离家出走。在整理行李的时候,翻出了一些父亲小心翼翼珍藏的旧物,有我小时候用过的襁褓、穿过的的确凉的花裙子、堆叠起来有半米高的奖状和书信、孩童时代随意涂鸦的“画作”、不同时期家人的照片……“你爸就是这样,什么东西都不舍得丢,什么破烂都堆在家里占地方,这十几年我烦死他了……”说着说着母亲的声音变低了,拿着她口中所说的一件件“破烂”端详,慢慢欣赏着这些泛黄、虫蛀、霉烂的物件,或许是这些“破烂”勾起了母亲心底的一幕幕往事,有一些美好和快乐的记忆让母亲心软了。母亲眼中弥蒙着泪水,柔声对我说“我老是嫌弃你爸什么东西都不舍得丢,堆在家里占地方,现在看着这些东西好像这十几年的日子又过了一遍,一家人风风雨雨十几年了不容易,这次就算了,我不跟他计较。”一场离婚危机就这样被蕴含在“家庭档案”里的光阴故事化解了。

在父亲收藏的“家庭档案”里,除了有爱有故事的老物件以外,还有十几本产生了经济效益的生产笔记本。早期,父亲在家务农种地时,我们家凭着两亩地却也过得挺滋润的,秘密就在于父亲的生产日记本里。在日常的劳动过程中,父亲喜欢记下每年每个季节各类农作物的价格,凭着这些积累下来的价格信息,父亲尝试摸索价格供求规律,当菜花涨价、豌豆苗烂市的时候,来年村里很多人就都一窝蜂地选择种菜花、放弃种豌豆苗,我爸却和别人相反,不仅不种菜花继续种豌豆苗,而且还提前种,比普通人家的豌豆苗早上市一个月,不仅能卖到脱销,而且还得到了不错的价钱。这样的小胜利不是一次两次的侥幸,而是经过了无数次实践验证的“小确幸”。后来父亲出去养蜂了,记笔记的良好习惯还是不变,从日复一日的价格记录中总结各类与养蜂有关的必需品的价格浮动,总是能在涨价前提前囤货,降低了生产成本。如果在采蜜的高峰期总是雨水不断的话,蜜蜂将无法采蜜,父亲通过记录每个季节雨水量的变化与各类蜜源时间的长短,摸索出二十四节气时天气情况对各地荔枝花、龙眼花等开花情况的影响,选择出最合适的采蜜路线,规避了风险,几乎每年都有不错的收成。也因此,养蜂的同行每年出发赶蜜源之前都会来电话打听父亲的行程,父亲决定走哪他们就跟着走哪。

我和母亲一样对父亲的做法也有过误解,以前也只当父亲是念旧的人,喜欢留着旧东西。后来参加工作以后接触到档案管理工作了才知道,父亲一直是在收集我们家的“家庭档案”。虽然他本人并不知道“家庭档案”是什么,只是为了给后人留下点有意义的纪念品,但是他的这些做法确实给我们一家人留下了宝贵的财富。我要继续珍藏那些满载着美好回忆的照片,那一张张写着鼓励话语的明信片,以及那些堪称父亲劳动智慧结晶的生产笔记本……我要把父母给予我开明、爱和鼓励的教育方式传承下去,要把我们家勤勉上进、不怕吃苦的朴实家风传承下去,要把父亲善于总结归纳劳动经验的智慧和干一行钻一行精一行的精神传承下去。

每一个家庭都是社会的一个缩影,“家庭档案”是研究家族史以及家庭成员历史的最可靠的一手材料,同时也是研究社会历史发展变化的可靠材料,建立“家庭档案”可以对国家档案资源进行重要补充。在法国、美国等西方发达国家,都有相当数量的家族档案馆、私人档案馆。“家庭档案”,不仅有家庭成员维护合法权益的法律凭证,更多的时候能够反映了家庭生活、发展历史,是家庭教育的生动素材,是家庭文化的重要内容,是家庭历史的真实写照。建立“家庭档案”,可以传承优良家风,延续培养家庭美德,进而传承社会精神文明。所以说,建立、维护、保管、使用好“家庭档案”是一件利国利民的好事。

以目前中国的经济发展趋势,一个家庭的“家庭档案”素材越来越丰富、广泛,且不乏收藏价值,投资理财类、基建设备类、健康体检类、资格证书等证件类、社会交往类、收藏财富类等等。然而,“家庭档案”的管理现状却让人堪忧。前几天,在____新闻频道看到一则新闻:“____市某居民楼房间内大火,家中存放的40万现金以及金块等重要财物严重烧毁……”不胜唏嘘,然而类似这样的新闻几乎每天都有,屡见不鲜。我从事档案管理工作5年多了,对于如何保管档案有了一定了解,我买回了档案盒,将家里的档案进行分类、编号、编目录、装盒,锁在了铁皮柜里。然而,我能做的仅仅是利用专业知识使得家里的档案分类清楚、方便查找、不易丢失而已,要想把家里的“家庭档案”保管得万无一失太不容易,毕竟一个家庭本身拥有的条件太有限了,就连基本的防虫、防霉、防火、防盗等都难以保证。

就我国目前,还少有“家庭档案”保管专业机构、私人档案馆,社会大众对于“家庭档案”的档案社会意识也不强,“家庭档案”管理能力缺乏。家境殷实的家庭保存家庭重要档案的途径大多数是到银行租用一个保险柜进行存放有财富价值的理财类材料。但是在中国社会的现实情况是还未达到每个家庭都有经济实力到银行开保险箱存放家中重要物件,社会上也并不多见能够托管“家庭档案”的机构,能够将“家庭档案”送交当地政府档案馆寄存或托管的情况更是少之又少。

那么大多数普通家庭如何妥善安置“家庭档案”呢?这是值得我们所有档案工作者思考的问题。针对这个问题,笔者结合平时的档案工作实际,从拓宽档案工作服务党和国家大局、服务社会发展、服务广大人民群众的渠道出发,进行了如下几点思考:

第一,要多渠道广泛宣传“家庭档案”,增强社会档案意识,从思想上使社会大众重视“家庭档案”。各级政府和我们的档案部门可以通过各类新闻媒介介绍档案和档案工作,组织档案工作人员走上大街分发宣传手册、走进社区和校园开展知识讲座普、档案文化宣传等活动,不断提高公众对“家庭档案”的认知,增强对“家庭档案”的保护意识,强化社会档案意识。

第二,送服务,送教育培训,帮助更多家庭妥善管理“家庭档案”。一是“授人以鱼”,各级政府和我们的档案部门应面向社会,收集、接纳有价值的“家庭档案”,帮助群众管理那些有价值的“家庭档案”,在接收前可以对其保存价值进行甄别,为国家档案资源进行有价值的补充;二是“授人以渔”,开展“家庭档案”管理专题教育公益培训,教会更多群众“家庭档案”管理的基本知识,比如如何分类、整理、汇编,如何进行“八防”管理等等,利于普遍提高社会大众的档案管理能力,进而促进增强社会大众对于档案工作的认同感。

第三,允许和鼓励民营“家庭档案”管理机构、私人档案馆的合法开设、运营,或者采取“ppp模式”建设公私结合的“家庭档案”管理机构,加强立法监督管理,保证档案托管家庭、托管人的合法权益。

档案工作者的心得体会篇2

学校档案记载和反映学校发展的真实面貌,具有历史的内在真实内容和外在形式,它是历史的真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广,它是指对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代建设服务,为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作,要加强领导,加强制度建设,加强队伍建设,加强基础性工作,以提高服务质量为重点,认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规,切实做好档案开发、利用工作,使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践,谈谈我的认识、收获和体会。

我校档案室筹建工作是从20xx年上半年开始整理,在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的,到20xx年8月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年,是一所招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整,整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20xx年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

3、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。

4、存在的差距。通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

通过对档案的一边整理和一边学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

档案工作者的心得体会篇3

近年来,我国的档案法制建设取得了突出的成就,依法治档作为建设、管理档案事业的战略目标已经确立,档案事业管理正逐步走向规范化、制度化和法治化。但是还应当看到,目前档案法制建设的现状,同党的十六大提出的“提高立法质量,确保严格实施”的要求相比,在有些方面还不能够完全适应档案事业发展的需要,档案法制建设与档案事业发展还存在着—定的距离,还有许多工作要做。为进一步推进我国的档案法制建设,必须从档案立法、档案行政执法和档案普法方面大力加强。

一、档案法制概念的界定

所谓档案法制,通常指国家关于管理档案事务的法律和制度。它是国家机关为实现依法治档,根据憲法和法律所赋予的职权而进行的档案立法、档案行政执法和档案普法的有机体系。

应当说,档案法制是一个有着丰富内涵的概念。它既指依法设置的档案机构、职责、权限等静态的法律制度,又指档案立法、档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,档案法制是档案部门职权的制度化、法律化,全部的档案工作都要纳入国家法制的轨道。从档案法制主要环节方面看,档案法制包括档案立法、档案行政执法、档案普法等内容。

还应看到,档案法制与档案法治有着不同的涵义。尽管学界对档案法制与档案法治的概念认识还存在着某些分歧,但对档案法制与档案法治密切关系的认识却是一致的。可以说,档案法制与档案法治是档案法律存在的不同状态,在档案法制状态下,档案法律制度虽然存在和施行,但仅被作为一种控制社会档案事务的手段。在档案法治状态下,档案法律具有最高权威性,一切公民、法人和其他组织都必须依照档案法律办事。

从我国档案法制的历史来考察,20世纪80年代随着《档案法》的制定,开始提出健全档案法制的目标。1996年国家确定“依法治国”的战略方针,依法治档也被提到了议事日程,日益成为共识。实践充分证明:档案法治直接促进档案法制的完善和发展,是档案法制得以实现的根本途径;档案法治以档案法制为基础和前提条件,档案法治付诸实施,要靠档案法制的健全来实现;只有坚持档案法治,才能加强档案法制;也只有通过加强具体的档案法制活动,依法治档的战略目标才能够最终得以实现。

二、加强档案法制建设的途径

综观现状,现阶段的档案法制建设主要应从三个方面予以加强:

1、加强档案立法工作,提高档案立法质量,健全完善档案法规体系,确保档案事业管理各个方面都有法可依。

加强档案立法工作,提高档案立法质量,是健全完善档案法规体系的根本保障。档案立法如何,从—定程度上标志着国家立法的整体水平。近年来我国档案立法工作取得了重大进展,一个以《档案法》为核心的档案法规体系已经建立,有法可依局面基本形成。但档案立法中也存在一些亟需解决的问题,如某些方面的档案立法滞后于国家改革、发展的需要,不少经济建设领域的档案法规没有制定出台,新载体电子档案的法规需要制定,档案分级、档案鉴定、档案赔偿、档案出境等方面也需规范。特别是在新旧经济体制转轨过程中,新的档案关系和新的档案管理主体的出现,需要档案法规来确认和规范。就目前已经制定的档案法规而言,有些还不够完善,如规定得或过于原则,或弹性过大,难以操作。解决这些问题的根本是要加强档案立法工作,提高档案立法质量,推进档案立法创新。既要尽快制定新领域和新载体电子档案的立法,又要及时对已有的不适应改革发展要求的档案法规进行修改和废止,使档案事业改革发展具有基本的法律保障。

2、加强档案行政执法工作,提高档案行政执法水平,推进依法行政,增大档案行政执法监督检查的力度,确保档案法律、法规和规章的严格实施。档案行政执法是档案法制的关键环节,是保证档案法发挥作用的必要手段,也是档案法制建设的重中之重。档案立法不是目的,而在于实施。加强改善档案行政执法,严格依法行政,提高档案行政执法的水平和效率,需要采取各种有力措施。一是加强对档案行政执法人员进行职业道德教育和业务培训,提高档案行政执法队伍的政治素质和业务素质,培养一支政治坚定、业务精通、作风优良、执法公正的高素质的档案行政执法队伍。二是不断完善档案行政执法机制,要严格按照法定的权限、依据、程序依法执法,坚持行政执法合法、合理性原则,建立完善档案行政执法责任制,实行档案行政执法评议考核制度,确保执法合法。三是强化档案行政执法监督机制,切实做好行政复议工作,积极推进政务公开。既充分发挥专门监督机关的作用,又要注意发挥党组织、国家权力机关、人民群众、新闻舆论等方面的监督作用,保证档案行政执法质量,防止执法犯法。

3,加强档案普法工作,继续深入开展档案法制宣传教育,大力提高全社会的档案法律意识和档案法律素质。

档案普法是我国档案事业全面实行依法治理的一项极其重要的战略任务,也是档案法制建设的重要组成部分。加强档案法制建设,依法管理档案事业,不仅需要制定档案法律、法规和规章,并付诸实施,尤其要全社会普遍遵守。社会档案法律意识和档案法律素质的高低,是衡量档案法制建设水平的基本标准。只有提高全体公民、法人和其他组织的档案法律意识和档案法律素质,档案法制才有广泛的社会基础。

继续深入开展档案法制宣传教育,向档案部门提出了更高的要求。档案人员首先要学法、守法、用法、护法,严格依法办事。档案普法要坚持档案法制教育和档案法制实践相结合的原则,把档案法制教育与思想道德教育紧密结合起来,通过开展多种形式的档案法制宣传教育活动,扎实地推进依法治档工作。不断提高全社会的法律素质,实现由增强全社会档案法律意识向提高全社会档案法律素质转变,使档案事业管理由注重依靠行政手段向注重运用法律手段转变。全面推进依法行政,严格执法,切实提高档案事业依法治理的效率和水平。

总之,进一步加强我国的档案法制建设应当遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则,档案立法、执法、普法等各环节齐抓共进,只有这样,依法管理档案事业的绩效才会得到大力提高,档案事业才会在法制轨道上健康顺畅地发展。

档案工作者的心得体会篇4

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性,努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此,文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识,开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质,才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定,使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围,建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核,不为提文档管理工作水平。

2、加强制度建设,建立长效培训机制。首先,要建立健全在职教育的长效管理制度,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感,积极主动地参加在职教育,努力更新知识,提高业务能力和水平。比如,将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩,对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格,激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发,按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一,学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一,也是文档现代化管理的标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

档案工作者的心得体会篇5

档案工作者心得体会??

通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

1、档案的法制知识。

在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。

我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。

我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)

将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。

学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改进,不断创新。

2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。


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