工作报告的书写可以让自己很好的认识到自身,一份优秀的工作报告可以使领导看到我们的个人成绩,以下是大学生范文网小编精心为您推荐的施工管理工作报告5篇,供大家参考。
施工管理工作报告篇1
一、工程概况
本工程属于二类办公建筑,建筑面积为1570.1㎡,抗震设防为8度,设计使用年限为50年,结构安全等级为二级,防火分类等级为二类,等级二级,建筑主体高度为13.2m,建筑层数为三层;(相当于四层,有一个带老虎窗的屋面结构层)
二、工程进展情况
1、前期准备工作
咱们工程从3月7日技术交底后,3月8日至3月10日进行前期的各项准备工作,编制施工组织设计,组织各工种作业人员,对周围的材料进行详细的考察工作,确定商品混凝土供应单位及进行试验的检验单位。同时与水电单位联系完成通电通水工作,前期施工手续包括开工报告、安全协议、施工合同都是由公司办理;到现在还没有到位;
2、现场布置工作
3月11日正式进入施工现场,11日到15日根据实际情况进行现场设置围挡,要求围挡高为1.8m,实行全封闭管理,在此期间由于施工现场局限性,我们占用了车站汽车棚,经请示领导后,给车站临时搭建了一个汽车棚;另外,考虑到土方的堆放地方紧张,经与车站协商同意在原方案上向后扩展2米,满足了施工要求。
3、设备、人员投入情况
截止目前配备人员37人,其中水暖工2人;电工2人;木工8人;钢筋工10人;混凝土工12人;瓦工3人,投入各种机械设备9套。
4、施工情况
(1)探沟作业工程
3月16日至3月20日经过放线后,在设备单位的监督下进行深度为1.5m的探沟开挖和移放。保证了设备的良好运行和工程的顺利进展。
(2)拆除工程
拆除25m__15.5m的原有候车室,在此期间,由于是人工拆除,作业安全隐患极大,所以要求搭设脚手架和安全防护网进行拆除;另外在拆除原候车室地下建筑物过程中,人工拆除难度大,工程进展缓慢,及时我们了采用机械拆除;
(3)基槽开挖
3月20日至3月27日经过放线,进行基槽开挖,在保证安全的前提下我们采用了机械挖槽,同时经过钎探,在29日顺利通过由设计部门组织的验槽
(4)停工阶段
由于基础放角位置不够,在29日设计部门现场查看后需作出变更设计处理,致使不能施工,处于待工状态,在工期上未能达到预期目标。
(5)复工阶段
4月13日复工,进行基础施工,在此过程中发现原挖土方系回填土并且属于胶泥粘土,不够作为三七灰土使用,新购土方当地无法购置,经与设计部门蔺公联系,由三七灰土改为白灰:石屑:细砂3:4:3比例的砂石级配进行地基处理,并做标准落入度试验;
(6)基础工程
4月15日进行砂石级配地基处理施工,结合施工工期紧,拌灰量大,质量要求高的特点,项目部全力以赴,严密组织,科学施工,要完成300多方的砂石级配夯实任务,必须把关键工序合理调整编排,实行无间隙流水式施工,环环相扣,确保如期完成施工任务。
施工管理工作报告篇2
在两年的工作经验里,使我对今年的工作充满信心,在这里我将对工程的理解程度以及对工程管理办法进行自我阐述,首先作为一个项目经理,确定自己的地位,项目经理是业主与乙方共同利益的体现者,对工程进行综合的动态的管理,项目经理应有的职责就是对工程进行三控制、二管理、一协调。
三控制:对工期的控制、对质量的控制、对成本的控制。
二管理:合同的管理与信息的管理。
一协调:协调与业主之间的关系,以及与平行施工单位之间的关系。
下面就某一工程为例,以合同签定的前提基础上,对工程的动态管理进行说明,因施工项目的寿命周期可将施工项目分为以下5个阶段:
(一) 投标签约阶段
(二) 施工准备阶段
(三) 施工阶段
(四) 验收交工与结算阶段
(五) 售后服务阶段
因投标签约阶段的工作由公司上层领导与技术部完成,故在此不做说明。
一、首先施工前准备阶段:
1、 对我方投标书进行透解性分析。
2、 对我方所施工项目进行透彻了解。
3、 建立规划大纲:包括(1)工期计划的制定(2)施工管理制度的制定(3)安全管理制度的制定。
4、 对施工项目设备进行技术交底,施工工序进行排列。
5、 对所施工工程进行工程量以及我方所用工程附件费用进行预算。
6、 施工队伍的选择,对工人的熟练程度进行调整。
7、 对施工所用的材料进行汇总,以及到达施工现场。
二、施工阶段
施工阶段就是对工程实施具体管理阶段,施工阶段也是花费时间最长,因此要面对时间带来的变化要求对工程进行全方位动态的管理。
施工进度的控制:对以前的施工进度计划进行研究调整以及实施施工计划。 施工进度控制方法主要是规划、控制、协调。
1、 规划是指在施工项目实施的全部过程中进行施工,确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。
2、 控制是指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,
出现偏差及时采取措施调整。
3、 协调是指协调与施工进度有关的单位、部门、和工作队之间的进度关系。 影响施工项目进度的因素:
1、 有关单位的影响:最主要对有关单位作好协调工作,以达到我施工单位工程顺利进行。作到甲方影响有签证,平行施工单位影响有甲方认可。
2、 施工条件的影响:在客观条件影响下,使工期发生了偏差,需要及时与甲方沟通,取得甲方认可。
3、 技术失误:在技术交底过程中,要保持严肃、认真的态度,使工人对设备的基础知识掌握程度达到100%。对各施工环节熟练掌握。
4、 施工组织管理不利:在施工之前编制好施工计划,主要对施工顺序进行反复推敲。对施工管理制度进行制定。
5、 意外事件的出现:当突发事件出现的时候,是避免不了的。这就要求在施工过程中要保持认真的态度。
作为项目经理要分析各种因素采取措施对工期进行动态的控制以保证工期。
二、质量的控制
坚持百年大计、质量第一做好事前、事中、事后三环节工作,抓好质量控制。
(一)事前质量控制
事前质量控制,指在正式施工前进行的质量控制,其控制重点是做好施工前准备工作,且施工准备工作要贯穿于施工全过程中。
事前质量控制的内容:
1、 技术准备:熟悉和审查项目的施工图纸,掌握要点重点,编制项目施工组织设计。
2、 物质准备:包括施工材料、施工工具以及施工附材的准备。
3、 织组准备:包括施工项目组织机构;集结施工队伍,对施工队伍进行入场教育。
4、 施工现场准备:材料进场,技术交底工作进行,编制工程质量管理制度。
(二) 事中质量控制
事中质量控制是指在施工过程进行的质量控制,事中质量控制的策略是全面控制施工过程其具体措施是:
1、工序交接有检查(抽查)。
2、施工分项有方案。
3、技术措施有交底。
4、图纸会审有记录。
5、设计变更有手续。
6、质量处理有复查。
7、质量文件有档案。
(三) 事后质量控制
事后质量控制是指在完成施工过程形成产品的质量控制。
1、 组织调试运行。
2、 准备验收文件。
3、 组织自检和初步验收。
影响施工项目质量的因素,有以下五大方面:
1、 人,人是直接参与施工的组织者、指挥者与操作者,主要是 担负失误,以至发生人为质量问题,这就是对参与施工人员的主要控制。
2、 材料,材料的控制是指对原材料、设备以及附件的控制。主要是严格检查验收、正确合理地使用,管理台帐,进行收、发、储各环节的技术管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。
3、 机械,机械的控制包括施工机械设备、工具的控制,正确使用、管理和保养好机械设备,建全制度,确保机械设备处于最佳使用状态。
4、 方法,方法的控制,包含施工方案、施工工艺、施工组织设计、施工技术措施的控制。主要应切合工程实际,能解决施工难题。
5、 环境,工程的环境很多,有工程技术环境,工程管理环境,劳动环境,作为项目经理应根据影响质量的环境,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工,文明生产环境,为确保质量创造良好的条件。
施工质量控制的原则:
1、 坚持质量每一,用户至上。
2、 以人为核心。
3、 以预防为主。
4、 坚持质量标准,严格检查,一切用数据说话。
5、 贯彻科学、公正、守法的职业规范。
三、安全控制
对于安全的管理要依据以下六项原则执行:
(一) 管生产同时管安全。安全寓于生产之中,并对生产发挥促进和保证作用,因此,安全与生产虽有时会出现矛盾,但从安全、生产管理的目标目的,表现出高度的一致和安全的统一。
(二) 坚持安全管理的目的性。安全管理内容是对生产中的人、物环境因素状态的管理,有效的控制人的不安全行为和不安全状态。清除避免事故。达到保护劳动者的安全与健康的目的。
(三) 坚持贯彻预防为主的方针。安全生产的方针是安全第一、预防为主。
(四) 坚持四全动态管理,安全涉及的,生产涉及的方方面面,涉及的从开工到竣工交付的全部生产过程,涉及的全部的生产时间,涉及的一切变化着的生产因素。因些生产活动中坚持全员、全进程、全方位、全天候的动态安全管理。
(五) 安全管理重在控制。进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
(六) 在管理中发展、提高。安全生产管理是在变化着的生产活动中的管理,是一种动态,其管理就是意味着不断发展的,不断变化的,以适应变化的生产活动,预防新的危险因素。
施工管理工作报告篇3
时光荏苒,来到______项目已经六个多月,内心不禁感慨万,时间如梭,转眼间将跨过一个半年之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
六个多月的时间里师傅的授业解惑、领导以及同事的关心、整个项目的和谐氛围都在帮助着我一步步的成长。作为一名施工员,四个月的时间毕竟太短,体会也许不是那么地深刻,经验亦有不足,深深感到自己知识的匮乏,自身的不足也在不断地凸显,不论是工作中的收获还是自身缺点地不断发现,这一切都为以后的工作打下了一个良好的基础,做出了一个良好的开端。我以前觉得施工很简单,总以为拿着图纸到现场一定手到擒来,现在,我发现每一道施工工序都是一门艺术、所有的建筑人都是艺术家、每一个竣工工程都是艺术品。
对于施工员,自己必须先对每天的工作内容有掌握,对每天施工的技术要求和施工工艺熟练掌握,这样在现场的管理和协调中才能更好的处理。现场是一个极其考验一个人能力的地方,不光是对技术的掌握更是体现在对整个施工现场的管理和协调,尤其是在很多工序交叉时候,更要处理好相关事宜来避免不必要的麻烦。在这半年的施工员工作中,我收获很多,在每天跑现场的时间里我学到了很多的东西,比如:地下室底板、顶板以及后浇带渗漏水的处理方法;砌体砌筑、抹灰、外墙保温、屋面防水、伸缩缝等的施工工艺;抹灰空鼓、开裂以及抹灰缺陷等一些收尾常见问题的处理方法;杂工班每天工作的人员安排;与现场班组以及其他分包单位的沟通等等。不仅仅是施工知识的掌握,同时对与各种层次人员的交流有了很大的提高,这里包括与同事的相处,与分包的相处方式,甚至与建设单位和监理之间的交流,这一切的一切都让我受益非浅。
资料整理方面做的不好,有一次平时不太注意落下了很多资料,上面来检查前临时突击补资料搞的自己很狼狈。以后一定做到施工资料并行,保证认真工作态度,给以后的资料整理打下基础。
搞现场不光是技术、细心,全面的知识域才是保障。记得今年__月第一次上工地,和我一起实习的两位同学都受了伤,踩了钉子撞了钢管,我没受伤,我觉得我的细心谨慎可以保护我在工作中不会受伤,可就是正式入职后第一次值夜班打筏板混凝土时,还是滑倒被钢筋划破手脚,我才知道,这点细心谨慎明显不够,安全知识的欠缺还是会伤害自己,不光技术,全面的知识域才是保障,我要努力学习。自身方面,有时对问题考虑不够全面,盲目的听从施工班组的意见没有更清楚、没有详细对事件进行分析就下结论,从而造成了不必要的损失。在管理上:对不听指挥、不按要求施工的班组没有进行严厉的惩罚,久而久之个别施工班组就有了侥幸的心态,至使在后期管理工作中出现了出现管理失控,也就形成安排工作难,现场管理难的情况。在以后的管理工作中首先要明确自己的立场,发挥项目管理人员在施工现场起的主导作用,对施工班组做到奖罚分明,形成绝对以项目部为中心领导方法,对那些不听指挥的施工班组决不心慈手软,施行严打、严抓以此来树立施工威信。
在施工技术方面,由于施工经验依然有着不足。在施工现场不能准确的快速的找出施工中存在的毛病,没能把施工图和施工规范灵活巧妙的运用,使实际施工过程中和理论施工产生了脱轨情况,即没有达不到预期的施工效果又使施工程序变得复杂,从而增加了施工成本,这给我的教训就是在以后的施工过程中一定不能随心所欲,必须认真熟悉施工图纸和施工规范并很好的掌握,争取能更好的把施工规范运用到现场施工当中。我曾经有一次因为没有看技术部发出的技术和订单而报错了混凝土标号,幸好上报时被技术部发现并纠正。技术指导生产,没有一身过硬的技术就不能将生产工作做好。在给施工班组交待工作或者就某一问题进行理论时经常会因为专业知识的不足被问得不知如何回答,这样的话就无法在施工队中树立起威信,工作就不太好开展。由于刚参加工作,现场经验亦有不足,对于一些工作中存在的问题以及一些突发事件的处理方法上不是很妥当,经常会导致工作起来很被动。因此要在以后的工作当中不断地学习技术知识,让技术指导生产,生产经验与技术相结合,让自己的工作去得一个更好的成绩。作为一名合格的施工员,必须对技术敏感,我们在实际的施工中,经常会遇到各种设计变更,施工员必须要了解、吃透这些变更,这样才能真正指挥好现场。
以上问题虽都没有影响每次的工程验收,但查找不足赶先进、立足根本争先进作为工作方针的自己觉得没有完全尽到一个施工人员的职责,在以后工作中自己将努力做到更好。
建筑职业不同于其他行业,它需要不断在现场检查、监督,随时发现问题,解决问题,而这些工作都在现场比较恶劣的环境下进行,这要求我们不断培养吃苦耐劳的精神,要不怕苦不怕累,放下管理人员清高的姿态,从工程的实干中不断丰富自己所学才能,使自己的现场综合处理能力得到锻炼和提高。
人们常说:干一行,爱一行。而我选择建筑行业,却是爱这行才选这行、干这行。从来没有感到过建筑行业的艰辛,之所以选择土木工程,是应为之前在工地干活时就想以后一定要从事这一行。
建筑是一门艺术,我们都是建筑的艺术家,择了建筑,感谢____公司选择了我,给我一个奋斗的舞台,我相信这是我可以为之奋斗终身的舞台。
施工管理工作报告篇4
滨海县翻身河闸除险加固工程钢闸门制作由我公司中标承建,在省、市各级部门的关心和海堤达标工程建设处、市质监站、工程监理部以及市水建处各位领导的支持帮助下,该工程已顺利完工 ,并取得了理想的效果。现将本工程施工情况总结如下:
1、工程概况
翻身河闸建成于1983年,位于滨海县滨海港镇六合村黄庄附近、翻身河与海堤交汇处,东临黄海约20xxm。工程具有挡潮、排涝、蓄淡、通航等功能。全闸共11孔,其中10孔为排水孔,北侧边孔为通航孔,每孔净宽4米,均为平面钢闸门(通航孔设上、下扉直升钢闸门),采用卷扬式启闭机控制。该闸经过23年运行,虽经多次局部维修加固,仍存在不少影响运行安全的问题。本次加固工程金属结构部分的施工项目为12扇钢闸门的制造及防腐,以及与上述项目有关的运输、安装、储存、重新整理、质量检查、验收,直至工程竣工移交前的维护和服务等全部工作。本工程合计有1个分部工程,12个单元工程。
2、工程投标
翻身河闸加固工程金属结构制作工程项目于20xx年11月发布招标公告后,我公司即购买了该项目招标文件。按招标文件的要求,我们认真研究了招标文件的内容,本着经济、合理的原则编制了投标文件。20xx年12月5日9时在盐城市建设工程交易中心开标。经过评标,我公司以829406。00元的报价中标。20xx年12月8日,收到中标通知书,20xx年12月10日,我公司与盐城市海堤达标工程建设处签订了“滨海县翻身河闸除险加固工程钢闸门制作合同书”。
3、施工布置、施工进度和完成的主要工程量
3。1施工总布置
本金属结构工程包括钢闸门厂内制作和防腐两步进行施工作业。
厂内制作分排水孔、通航孔上扉门和通航孔下扉门两个产品类型进行生产加工。闸门门叶构件在钣焊车间加工制作后,在专用组装平台上组装焊接,厂内加工共使用了三块拼装平台(总面积160㎡)进行闸门加工制作。
闸门厂内防腐专门搭设了三座临时作业工棚,所有金属构件均在工棚内进行施工作业,以达到环境保护和冬季防冻的效果。
3。2施工进度
按招标文件及业主的要求,本工程应于20xx年5月20日完成全部施工项目。为保证工期,我公司在中标签约后立即进行施工准备,在监理人20xx年1月10日下达开工令后,立即组织充足的人员设备投入生产。
钢闸门制作、防腐在监理工程师全程监控下进行施工,厂内制作完成后经业主组织有关单位到我公司检查验收并经市水利工程质量监督站检验合格后,根据业主和监理人批准的计划进度进行防腐。20xx年1月28日完成第一扇闸门的制作、防腐;20xx年4月份按计划工期又完成4扇排水孔闸门制作、防腐;20xx年5月12日按业主要求完成其余全部钢闸门制作、防腐,提前8天完工。
本工程得以按时完成施工任务,主要得益于以下几个方面的原因:
3。2。1施工条件优越
本工程有海堤达标工程建设处、监理部及市水建项目部的支持和配合,为工程的顺利实施创造了良好的外部环境和优越的施工条件。
3。2。2组织管理严密
本公司将本工程列为头等大事,成立了专门的项目经理部,从施工组织机构到各项管理程序和有关规章制度等,全部生产经营的重心
全部集中在本工程项目上,全方位保证工程的顺利实施。本公司的各项工作都围绕本工程开展,全面动员,全力以赴,从组织机构和生产管理方面进行严格控制,为本工程提前保质完成工程任务提供了可靠的保证。
3。2。3人力资源充足
本公司抽调了优秀的工程技术人员、技术工人和足够的劳动力投入本工程,其中包括生产管理、技术、计划、工艺工装、质检、计量、防腐、安全等专业技术人员和有多年实践经验的冷作工、电焊工、放样工、起重工、机工、钳工、矫形工以及车、刨、铣、镗、磨等机械切削工,并配套必需的辅助工,保证施工人员满足工程的需要。
3。2。4设备配备齐全
本公司为在计划工期内完成各阶段的制造任务而配备了足够的冷作、钣焊、检验、金加工以及起重运输机械和设备。为提前完工,除原计划投入的生产设备和设施外,本公司又添置了2台co2焊机、1台自动埋弧焊机和1块闸门组装平台,并增设了2座防腐保温棚及暖风机、保温灯具等,足以满足工程的需要。
3。3完成的主要工程量
4、主要施工方法
本工程在计划工期内完成各时段钢闸门的厂内制作和防腐后,用汽车将钢闸门运送到工地交付现场安装和调试。厂内制作按各种构件、各类工种、各个时段的工序流程进行计划安排,围绕金加工、冷作、电焊、防腐等工作内容进行生产调度。本工程在项目经理的主持下,由生产计划部门编制工作计划,科学合理地进行生产调度,杜绝了因人员、设备或作业场所的安排失误造成工期和劳力的浪费。技术
管理部门负责工程的全部技术工作,包括施工图纸、加工图纸、技术文件、行业标准、工厂标准、施工规范等涉及到本工程的各项具体技术文件的下达和实施。工艺设计部门在工程开工前及时完成了生产加工制造工艺文件的设计和工艺卡的编制,并在生产制造过程中严格监督制造工艺的执行情况,提出改进措施。质量检测部门以执行公司质量体系为宗旨,在工程中直接对项目经理负责,不受其它职能部门和车间、工种队的干扰,实现全面、全过程的质量监控,对产品制造过程中的各项技术指标、各道工序、各个环节和各类构件进行严格的把关,保证钢结构的制造质量。各车间、各工种队、各工序,包括各项作业,均在本工程生产过程中按照科学布置、合理安排、计划管理的原则进行落实。安全生产、财务管理、后勤管理及计划、统计、计量、仓储等各有关的管理部门在本工程生产过程中发挥了各自的职能作用,有效地保证了产品质量,保证工程得以顺利完工。
技术水平的高低是关系到能否很好地承担工程业务、能否按时完成工程进度计划、能否保证产品质量的关键。本公司投入的技术人员、技术工人和生产加工设备足以保证计划工期的实施,同时,在钢结构制造技术方面,根据该工程施工要求和现场加固改造的特点,采用了先进的制造、安装工艺,采取批量下料、流水作业的生产流程,加快设备、工装的周转利用率,有效地缩短了工期,提高了制造质量。
为解决冬季施工对防腐质量的影响,我们对防腐施工采取了必要的防冻措施,增设了2座保温棚,采用暖风机和灯泡在棚内增温,从而保证了闸门制作防腐工作的连续性,保证了工程进度。
5、施工质量管理
质量管理是闸门制作、防腐的关键。在闸门制作过程中,我公司能严格执行质量管理制度,认真制订和执行工艺方案,严格按图施工,认真执行各项规范和有关标准,对每个构件、每道工序认真进行检测,及时纠正各种偏差,确保施工规范化、标准化,切实有效地保证了工程的整体质量。
施工管理工作报告篇5
档案是“留史存真”的载体、再现历史的文献,也是信息的载体。经济越发展,社会越进步,人们对档案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我国中央银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。当前中央银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性,因为中央银行的监管对象是金融机构,服务对象也是金融机构和公众,其发展方向就是要面向金融机构和公众,加强档案信息资源的开发利用。
一、人民银行档案管理存在的问题
近来人民银行的档案管理工作进步很大,已达到省特级的标准。随着人民银行职能的不断演变,现行档案管理存在三大缺陷:
一是仅为自身服务。中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服务,其各项工作的对象是各类银行和信用社,服务的对象则包括所有的客户,所以档案管理也必须与工作和服务的对象挂钩,不能只局限于本单位,要面向所有金融机构和广大公众。因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点,改变只为自身服务的局限性。
二是开发利用不够。只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管,有针对性地进行开发利用少,档案编研侧重于编史修志,相对而言,在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞后。编研材料太少,也没有根据工作发展增加编研材料,如高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情况分析、金融机构有关收费的规定等。
三是主动服务少。当前人民银行主动为金融机构和客户提供服务的内容太少,除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利率调整对外发布外,只是根据金融机构需要什么,凭介绍信和领导批示进行被动查询,采取的是“看门守摊,你查我找”的封闭、半封闭的服务方式,对于应该主动为金融机构和客户提供哪些服务不明确,主动服务甚少,系统服务少。为适应形势发展的要求,我们必须正确处理好档案工作的继承与创新发展的关系,努力开发档案信息资源,推进档案工作创新服务。
二、人民银行档案管理改进措施探讨
(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并举。人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一,是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个层次,除了利用原始的档案资料外,还要求利用档案编研资料。继续做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作,在此基础上开发档案信息资源,把档案由实体管理提升到信息管理的高度。
1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础,档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。例如将统计部门提供的各类数据进行汇编,形成各种《数据汇编》,并与历史上的同期进行比较,写出分析材料,供领导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构准入与搬迁批复的文件汇总成《文件汇编》等,这些经过加工的档案产品具有系统性、实用性,成为指导工作开展的重要依据,减少了利用档案过程中的盲目性。同时在对这些档案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在遗失、没有归档、受潮受损等情况,以便及时采取措施进行补救,有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐全而长期无人发现等弊端。
2、人民银行档案编研工作应该做到“四性”。档案编研资料是档案信息的主要载体,因其提供的档案信息内容丰富系统,使用范围广泛,查阅时间节省而越来越受到档案利用者的推崇,因此档案编研工作应向正规化、程序化发展,具体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精品性,这样的档案信息产品才能“适销对路”,才能为经济金融工作提供全方位服务。
——超前性要求档案管理者熟悉国家宏观经济金融政策和经济金融基础理论知识,具有综合分析能力。如根据近来中山市商品房建设的情况、金融机构住房地产等情况,经综合分析写出“供应过剩与需求无法满足”这份编研材料,提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行身上。这份报告正好是行领导和金融机构所需要的,对商品房开发和信贷风险进行了分析和预测,对抑制商品房的盲目过热开发起到了超前的预警作用。
——竞争性就是人民银行的档案编研工作必须适应经济金融工作的要求,围绕本单位和社会关注的热点、难点问题,紧跟经济金融工作的发展方向,具有使用价值。如档案部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章程、活动内容、学术论文、图片等资料,虽然大部分资料不是文件,但这些资料的归档和整理开发对研究钱币历史、货币现状、钱币市场的发展趋向等具有重要参考价值。
——服务性就是要将复杂的凌乱的资料归类整理,使之具有规律性,便于查找和利用。例如,为加强对我市金融机构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审查、金融违法违规行为的处罚等有关事项的管理而成立了金融机构管理委员会,不定期召开会议,对金融监管重大事项进行集体领导、集体研究、集体决策,期间形成了大量的签报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关决定事项的发文等资料,对这些资料进行整理汇编,形成《人行中山中支金融机构管理委员会》编研材料,便于查找和对类似问题进行对比分析,对金融监管工作的开展具有实质性意义。
——精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单位领导的决策具有参考价值和借鉴意义,不仅仅从形式上进行简单地分类和整理,必须进行理论上的提炼和升华,有理论指导作用。例如,为强化金融监管、防化金融风险、整顿金融秩序、维护金融安全,促进中山市经济金融健康发展,人民银行积极开展中山金融安全区的.创建工作,制定了《创建中山金融安全区纲要》,定期对辖区银行体系安全度、辖区金融运行环境安全度和辖区金融安全度进行监测评估,将金融机构报送的有关数据、资料整理综合,形成数字汇编、文字编研材料和中山金融安全变化情况图表,对金融监管部门及时掌握辖区金融机构经营状况、风险状况等有重要指导作用。
(二)拓宽服务领域,增加服务的系统性。对人民银行而言,其档案管理除了为本单位服务外,就是要利用与各金融机构的密切关系,加强沟通与联系,了解各单位对档案信息的需求,开发各金融机构需要的信息资料。例如,为使金融机构详尽地掌握借款人资信情况,提高金融系统防范、化解信贷风险的能力,更好地为央行履行货币政策和金融监管职能服务,人民银行开发了银行信贷登记咨询系统,建立了人民银行信贷登记咨询系统中心数据库,通过登记、汇总各金融机构报送的企、事业单位及其他借款人(法人)的信贷业务信息(银行承兑汇票、信用证、保函、担保、授信等业务数据)、借款人大事(欠息、逃废债、经济纠纷和直接融资等信贷数据),及时、全面掌握借款人的资信情况。金融机构可根据有关规定使用网页浏览器(web)、电话传真等多种方式,向银行信贷登记咨询系统中心数据库查询借款人的资信信息,从而判断该借款人的风险程度。在此基础上,我们还可以进一步开发自然人资信信息,使该信息系统的建设更趋完善。
(三)变被动服务为主动服务,善于把档案信息产品“推”出去。如何把已开发的档案信息向外公开、公布,这也是档案管理的一个重要环节。参照银行信贷登记咨询系统的做法,建立一个金融信息中心,内容包括金融监管情况、银行结构和扩大情况、金融运行情况、高级管理人员任职资格、历利率变动情况、货币政策与信贷政策(包括有关房屋抵押、购车以及其他放贷产品)的、金融机构收费(包括信用卡、零售业务、自动柜员机)标准等,这些信息一方面可以通过办公自动化网络为本单位各项工作提供服务,密件可以通过密码方式管理,另一方面可以酌情对外发布,让金融机构和公众从金融信息中心免费索取,也可以通过电话、传真、电子邮件索取。
(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。档案信息开发以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新需求等,档案工作者应及时跟踪调查、收集反馈意见,通过汇总分析,有针对性地改善档案信息编研工作,减少无效劳动和盲目性,尽可能地提高档案信息编研工作的质量和针对性,做到有的放矢,更加充分地体现和发挥档案管理工作与档案管理工作者的作用和社会价值。
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